1997 hatte sich das damals noch junge Unternehmen auf dem Gemeinschaftsstand von Microsoft bei der CeBit präsentiert. Daraus hat sich im Laufe der Jahre eine sehr erfolgreiche Partnerschaft entwickelt. Provox fällte die Entscheidung, das Rats- und Bürgerinformationssystem PV-Rat neu zu entwickeln und entschied danach, alle neue Software auf Basis von Microsoft NET zu erstellen.
"Wir sahen das als einmalige Chance, mit als erste deutsche Firma eine Software mit einer ganz neuen und bis dahin unbekannten Sprache zu entwickeln", erinnerte sich Markus Vogt. Im Rahmen der weiteren Zusammenarbeit sei dann ein Programm entstanden, das den Mandatsträgern und den Bürgern erlaubt, direkt Anträge und Anfragen an die Verwaltung zu richten. Diese neue Form der elektronischen Kommunikation spart den Kommunen erhebliche Kosten, verringert den Arbeitsaufwand und trägt zu mehr Bürgernähe bei.
Seit dem vergangenen Jahr bietet Provox auch ein Management-System für Dokumente an, das die sichere Verwaltung und Ablage von Schriftstücken ermöglicht. Zurzeit wird es vornehmlich bei Kommunen, aber auch bei Kirchen, Speditionen, Versicherungen, in Kanzleien und außerdem im medizinischen Bereich eingesetzt. Zu den Anwendern zählt unter anderen die Samtgemeinde Eilsen.
Provox will demnächst Schulungen in verschiedenen neuen Softwarebereichen anbieten. Zurzeit betreut die Eilser Firma in Deutschland bereits über 600 Kunden.
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